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外贸单证种类与使用大全

来源:洁癖少爷网   时间: 2018-05-17

外贸单证是指在国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等,是对外贸易中所涉及的单据和文件的总称。下面有小编为大家分享外贸单证种类与使用大全,欢迎大家点击查看。

外贸常见的单证有:

1合同(CONTRACT)

CONTRACT 是统称,买卖双方均可出具。如系卖方制作,可称为销售确认书SALESCONFIRMATION,买方出具可称采购确认PURCHASEDCONFIRMATION。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址,签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以 外,还可以根据不同产品的特点附加条款。此外,正式的外贸合同,往往还有更详细的约定,比如信用证条件下的信用证开证要求,对各种不可抗力的规定等细则。 对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等,合同中往往还会附加“溢短装”条款,即允许在合同总数量和金额的基础上,有若干幅度的差 异,最后按照实际交货量来结算。比如“5%MOREORLESSALLOWED抗癫痫病药物价格”,即允许多交或少交5%。理论上,合同应该“一式两份,双方各执一份经签 章的正本为凭”,可在外贸实务中不大苛求照搬执行,一般的传真件也就行了,作为备忘录。更多的还是依靠商业信用,以及预付款、信用证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此,一些国家的客户甚至制作固定合同,并留下“信用证开出后生效”等条款,进一步淡化合同的约束力,到处散发作为询价 工具。碰到这样的合同,不必当真,预留时间,等到信用证收到再有所行动不迟。

2发票(INVOICE)

或称商业发票(CommercialInvoice)。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件,用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等,以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘,但必须包括上述要素,并全名落款。

发票必须注明一个发票号码(自己拟定),出票时间。可以按照需要一式几份,由若哪家医院治疗癫痫病好干正本和副本组成的,应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。

发票的末端通常有E.&O.E.字样,意为“有错当查”,即此份发票如有错漏允许更改。

3形式发票(PROFORMAINVOICE)

样式近似商业发票,几乎可以直接把商业发票过来,标题改为“PROFORMAINVOICE”即可。形式发票的用处,一是类似于单方面合同,作为报价和确定 交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同文章出自,转载请保留此链接!。因此,除了和商业发票相同的内容外,还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形 式增加条款,比如交货期等等,以进一步落实交易。此外,对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易,客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送 货物的时候,也需要附上形式发票,作为快递公司统一报关计用。

4装箱单(PACKINGLIST)秦皇岛治羊癫疯医院p>

与外贸发票对应,性质一样,主要用于说明货物的包装情况,如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他详细说明,如净重等。样式与发票相仿,只是不需要注明货物价值。通常也需要若干正本和副本。

5提单(BILLOFLOADING)

提 单就是货物交付货运公司以后,由货运公司出具的证明,用以代表物权,以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单,但内容则大同小异。提单是最核心单 证,某种意义上就是货物的代表,货款的价值。对于提单,后面我们会专门用一个章节来了解学习。根据运输方式的不同,分为空运提单(AIRWAYBILL, 简称AWB)和海运提单(OCEANBILLOFLOADING,简称B/L)及其他。但实务中以海运提单最为常见,空运提单次之。提单由货运公司根据发 货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填制,经发货人确认无误后签章出具。一般三正三副,任何一份正本均可提货。一经提货,其余两 份即告失效

6装船通知(S癫痫大发作的护理HIPPINGADVICE)

船开前或不迟于船开当日,由发货人出具给收货人的装船情况通知。格式不限,但应包括下列内容:收货人(Consignee)、发货人

7保险单(INSURANCEPOLICY)

为防范国际货物运输中可能发生的毁损,对一些价值较高的货物,贸易商通常会办理保险。

保险公司根据投保的险种开具保险单,作为货物单据之一。

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